Impressum/Datenschutz

Angaben gemäß § 5 TMG

1. Rock’n’Roll Club Neustadt e. V.
Deidesheimer Weg 24
67468 Neidenfels
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden:
Sven Knoop
Telefon: 06325 3048131
E-Mail: 1.Vorsitzender@1rrc-neustadt.de

Registereintrag
Eingetragen im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Ludwigshafen
Registernummer: VR 1137

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV
Sven Knoop
Deidesheimer Weg 24
67468 Neidenfels

Webseitengestaltung
Sven Knoop
E-Mail: webmaster@1rrc-neustadt.de

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website des 1. Rock’n’Roll Club Neustadt e. V. und in der Vereinskommunikation gemäß Art. 12–14 DSGVO.

Verantwortlicher

  1. Rock’n’Roll Club Neustadt e. V., Deidesheimer Weg 24, 67468 Neidenfels, vertreten durch den 1. Vorsitzenden Sven Knoop, Telefon: 06325 3048131, E-Mail: 1.Vorsitzender@1rrc-neustadt.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Website-Betrieb, Auslieferung von Inhalten, Stabilität/Sicherheit (Server-Logs): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.deutsches-ehrenamt+2
  • Kommunikation und Beantwortung von Anfragen (E-Mail/Kontaktformular): Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; bei Mitgliedsanfragen regelmäßig Vereinsdurchführung nach lit. b.
  • Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebs: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. rechtliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  • Veröffentlichung von Fotos/Personenangaben zu Vereinszwecken auf der Website/Sozialen Medien: Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

Verarbeitete Datenkategorien

  • Nutzungs-/Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent, Statuscodes (Server-Logfiles).ldi.nrw+2
  • Kommunikationsdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Inhalte von Anfragen.dsgvo-vorlagen+2
  • Mitgliedsdaten (bei Vereinsbezug): Stammdaten, Kontaktdaten, Bankdaten für Beitragseinzug, Teilnahmedaten.vereinsplaner+2

Server-Logfiles

Beim Zugriff auf die Website werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet; dies dient der Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit; Speicherdauer üblicherweise kurzzeitig und zweckgebunden (Betrieb, Fehleranalyse)

Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail oder Formular werden die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen verarbeitet; ohne Bereitstellung kann die Bearbeitung eingeschränkt oder unmöglich sein.

Weitergabe an Empfänger

  • Interne Stellen des Vereins (Vorstand, zuständige Funktionsträger) zur Aufgabenerfüllung.
  • Externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO (z. B. Hosting/IT), nur bei Erfordernis und auf vertraglicher Grundlage.

Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt; sofern eingesetzte Dienste ausnahmsweise eine Übermittlung bedingen, erfolgt diese nur bei Vorliegen der Art.-44‑ff.-DSGVO-Voraussetzungen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und wird hier gesondert benannt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt; danach erfolgt Löschung oder Anonymisierung.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO; Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden; zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teils erforderlich (z. B. für Mitgliedschaft/Kommunikation); ohne diese kann der Vereinsbetrieb bzw. die Beantwortung von Anfragen nicht erfolgen.

Sicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen; Auswahl und Kontrolle von Dienstleistern erfolgen nach datenschutzrechtlichen Kriterien.

Stand

Diese Datenschutzhinweise werden bei Bedarf aktualisiert; jeweils gültig ist die hier veröffentlichte Fassung.